Arbetsgivaren behöver bedöma arbetstidens förläggning vid en tillfällig arbetstopp, även när perioden är kort. Se på hur passen, nåbarheten och möjligheten till återhämtning förändras. En plan som ryms inom tillämpliga arbetstidsregler kan ändå behöva arbetsmiljöåtgärder för att motverka ohälsa.
Beskriv förändringen före schemaläggningen
Börja med hur arbetet faktiskt kommer att fördelas. Blir vissa pass längre, tillkommer arbete på andra tider eller förväntas medarbetare svara mellan passen? Beskriv också hur länge förändringen ska pågå och vilka arbetsgrupper som påverkas.
En arbetstopp behöver inte se likadan ut för alla. Den som täcker upp för frånvaro kan få andra förutsättningar än den som följer ordinarie schema. Ta med dessa skillnader i underlaget i stället för att endast summera verksamhetens totala antal arbetstimmar.
AFS kräver åtgärder mot ohälsa
AFS 2023:2, 2 kap. 9 §, kräver att arbetsgivaren vidtar nödvändiga åtgärder för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa. De allmänna råden nämner bland annat långa pass, omfattande övertid, nattarbete och förväntningar på ständig nåbarhet som exempel på riskförhållanden.
Råden lyfter särskilt återhämtning och olycksrisk. Detta är arbetsmiljöfrågor. Artikeln avgör inte vilka arbetstidsgränser, kollektivavtalsvillkor eller dispensregler som gäller i din verksamhet; de behöver kontrolleras separat tillsammans med rätt ansvarig.
Gör återhämtningen konkret
Fråga när arbetstagaren faktiskt kan vara ledig från arbetets krav. En period mellan två pass fungerar annorlunda om personen samtidigt väntas följa inkommande meddelanden och lösa problem. Klargör därför vad som gäller för kontakt utanför planerad arbetstid.
- Vilka pass och arbetstider ändras?
- Vilka grupper får flera krävande pass i följd?
- När finns verklig möjlighet till återhämtning?
- Vilken nåbarhet förväntas och vem tar över frågor?
- Hur upptäcker ni tidigt att lösningen inte fungerar?
Skilj också mellan tidsförläggning och arbetsmängd. För frågor om vad som ska prioriteras när allt inte hinns med finns guiden till tydliga prioriteringar vid hög arbetsbelastning.
Pröva alternativ innan planen låses
I ett påhittat exempel planerar en verksamhet flera sena pass under en leveransperiod. Samtidigt får samma personer frågor tidigt nästa dag. Arbetsgivaren behöver då undersöka kombinationen, inte bara varje pass för sig.
Möjliga förändringar kan vara annan fördelning av arbetet, tydligare överlämning eller minskade krav på nåbarhet. Valet behöver utgå från verksamhetens riskbedömning. En allmän uppmaning till medarbetarna att vila mer hjälper inte om planeringen saknar utrymme för återhämtning.
Följ upp medan perioden pågår
AFS 2023:1 kräver riskbedömning när verksamhetsändringar planeras och kontroll av genomförda åtgärder. Bestäm därför vem som följer upp arbetstidslösningen och när arbetsgruppen får lämna uppgifter. Vänta inte automatiskt till periodens slut om riskerna visar sig tidigare.
Fråga efter konkreta arbetsförhållanden och anpassa planen när det behövs. Dokumentera vad som ändras och informera berörda. Koppla lärdomarna till verksamhetens mål och uppföljning för OSA så att nästa arbetstopp inte planeras från början igen.
Bestäm en tydlig kontaktväg för den som märker att planen inte fungerar. Ett besked om att ta frågan vid nästa ordinarie möte kan komma för sent under en kort och intensiv period. Ge den ansvariga chefen information om vilka förutsättningar som brister och vilken ändring arbetsgruppen behöver få prövad nu.
Bevara även beslutet om när den tillfälliga lösningen ska upphöra. Annars kan en nödlösning gradvis bli ordinarie arbetssätt utan ny bedömning.
Vanliga frågor
Spelar det roll att arbetstoppen är kort?
Ja, varaktigheten är en del av underlaget. En kort period undantar däremot inte arbetsgivaren från att bedöma risker och vidta de åtgärder som behövs.
Är övertid alltid förbjuden enligt OSA-reglerna?
Nej, paragrafen ger inte ett sådant generellt förbud. Den kräver åtgärder mot ohälsa som arbetstidens förläggning kan orsaka. Tillämpliga arbetstidsregler är en separat kontroll.
Behöver chefen mer utbildning?
Bedöm vilket kunskapsbehov som finns, men säkerställ också mandat och resurser att ändra planen. Läs om chefers förutsättningar för OSA för hur kunskap och organisatoriska möjligheter behöver hänga ihop.
Ta även med hur arbetstoppen tar slut. Bestäm när bemanning, arbetstid och förväntad tillgänglighet ska återgå till den planerade ordningen. Om förlängningen blir återkommande behöver arbetsgivaren fånga upp att det tillfälliga upplägget har förändrats. Följ upp arbetsförhållandena tillsammans med berörda i stället för att utgå från att avslutad leverans automatiskt betyder tillräcklig återhämtning.
Källor och kontroll
AFS 2023:2, aktuell digital lydelse, 2 kap. 9 §; AFS 2023:1, aktuell digital lydelse, 11 och 13 §§. Kontrollerat 11 oktober 2026. Exempel är påhittade och praktiska arbetsstöd är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall; webbplatsen tillhör inte Arbetsmiljöverket.
Foto: Mario Gogh/Unsplash. Bilden illustrerar planering. Unsplash-licens.